资料收集与整理： 负责工程项目从开工到竣工验收全过程的资料收集、分类、编目和归档。
报审与签证： 负责施工组织设计、技术交底、隐蔽工程验收记录等文件的报审及工程签证资料的收集。
图纸管理： 管理施工图纸的收发、变更、作废及存档，确保图纸版本的准确性。
竣工验收： 配合相关部门进行工程竣工验收，负责竣工资料的汇编、装订及移交城建档案馆或甲方。
材料送检： 负责工程材料（如钢筋、水泥、混凝土试块等）的取样、送检及报告归档。
学历与专业： 大专及以上学历，建筑工程、土木工程、工民建、工程管理等相关专业优先。
工作经验：
初级岗位：要求现场资料管理经验，熟悉工程档案管理规范。
资深岗位：要求有完整项目（从开工到竣工备案）的资料管理经验。
持证要求： 必须持有资料员上岗证（部分地区要求持有城建档案员证或相关建设部门颁发的岗位证书）。
软件技能：
熟练使用办公软件（Word, Excel, PPT）。
熟练操作工程资料管理软件（如：筑业、恒智天成、PKPM资料模块等，不同地区软件不同）。
会使用AutoCAD看图软件查看图纸。
熟悉规范： 熟悉国家及地方关于建设工程文件归档整理的规范（如《建设工程文件归档规范》GB/T 50328）。
地域标准： 必须熟悉江门地区的城建档案馆归档要求和表格样式，这是关键点。
流程把控： 了解工程施工流程（如地基与基础、主体结构、装饰装修等阶段），知道在每个阶段需要产生哪些资料。
材料知识： 了解常用建筑材料的基本性能及检测标准。
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